個人情報保護法

プライバシーポリシー
株式会社アサヒ測量（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、個人情報の適正な取扱いおよび安全管理に努めます。
1．取得する個人情報
当社は、業務遂行に必要な範囲において、適法かつ公正な手段により、書面、電子データ、口頭、ウェブサイト等を通じて、次の個人情報を取得します。
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の本人確認情報
生年月日、身分証明書、印鑑証明書、委任状その他本人確認に必要な情報
測量業務および登記関連業務に関する契約内容、依頼内容、業務履歴等
料金請求および支払いに関する情報（銀行口座、取引履歴等）
お問い合わせ内容、相談内容および連絡履歴（電話、メール、打合せ記録等）
土地および建物に関する情報（所在地、地番、家屋番号、面積、構造等）
不動産の権利関係に関する情報（所有者、共有者、抵当権その他の権利情報
位置情報、測量データ、座標情報、基準点情報その他測量成果
図面、写真、動画、ドローン撮影データその他の記録媒体
境界確認業務において取得する隣接地所有者、関係権利者、相続人、代理人その他関係者の情報
法務局、官公署その他公的機関から取得する資料および情報
土地家屋調査士、司法書士、不動産業者その他の関係者から提供を受ける情報
業務の進捗管理、品質管理、社内管理のための情報（担当者、作業記録等）
当社ウェブサイトの利用に伴い取得される情報（IPアドレス、Cookie、アクセスログ等）
情報セキュリティおよび監査のために取得するログ情報、操作履歴等
その他、業務遂行上必要な情報
2．利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。
測量業務および登記関連業務の遂行
土地家屋調査士、司法書士、弁護士、不動産業者その他の専門家への業務依頼および連携
本人確認および契約の締結、履行および管理
成果品（図面、測量成果、報告書等）の作成、納品およびアフター対応
料金の請求、決済および支払い管理
隣接地所有者その他関係者との連絡、説明および調整
境界確認、筆界特定、紛争対応、協議およびこれらに付随する資料作成
法務局その他官公署への申請、届出および報告
業務の全部または一部の委託に伴う利用および委託先の管理
過去の測量成果、登記資料等の照会対応、再測量および再登記への対応
法令に基づく義務の履行、保存義務への対応および監督官庁への対応
業務の適正な実施のための品質管理、精度検証および社内監査
情報セキュリティの確保、不正行為の防止および事故対応
担当者変更、業務引継ぎ、事業承継その他組織運営に伴う対応
お問い合わせ、ご相談への対応
サービスの改善、品質向上および社内管理
当社が提供する関連サービスのご案内（任意）
その他、上記利用目的に付随または関連する業務の遂行
これらの利用目的は、相互に関連する範囲において合理的に利用されることがあります。
3．第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
公的機関からの要請に協力する必要がある場合
当社は、業務遂行上必要な範囲において、次の者に個人情報を提供することがあります。
土地家屋調査士
法務局その他の官公署
測量補助、図面作成等の業務委託先
その他業務遂行に必要な関係者
当社は、図面その他の資料を外部に提供する場合において、個人情報が含まれるときは、必要に応じて氏名、住所、押印等を判読できないよう加工することがあります。
なお、業務委託に伴う個人情報の提供は、個人情報保護法上の第三者提供には該当しません。
4．業務委託
当社は、業務の全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対し、個人情報の適切な取扱いを求めるとともに、必要かつ適切な監督を行います。
5．安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的観点から、状況に応じた適切な措置を講じます。
6．成果品等の保存
当社は、測量成果、図面、写真その他の業務記録について、業務の適正な遂行、将来の照会対応および法令対応のため、必要な期間または法令等で定められた期間保存します。
7．開示・訂正等の請求
ご本人は、当社に対して、自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止または第三者提供の停止を求めることができます。
請求は、下記お問い合わせ窓口にご連絡いただく方法により受け付けます。
当社は、ご本人確認のため、本人確認書類の提出を求める場合があります。代理人による請求の場合は、委任状および代理人の本人確認書類の提出を求めます。
当社は、原則として2週間から1か月以内に回答します。
回答は、書面または電磁的方法により行います。
利用目的の通知および開示については、1件あたり1,000円（実費相当額）を申し受ける場合があります。
次の場合には、請求に応じられないことがあります。
本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合
当社は、請求に応じない場合、その理由を通知します。
8．Cookie等の利用
当社のウェブサイトでは、アクセス状況の把握およびサービス向上のため、Cookie等の技術を使用する場合があります。
これらの情報は単独では個人を特定できませんが、他の情報と照合することで個人を識別し得る場合があります。
9．免責事項
当社は、個人情報の適切な管理に努めますが、当社の責めに帰すべき事由によらない場合には、この限りではありません。
10．お問い合わせ窓口
株式会社アサヒ測量
住所：仙台市青葉区木町通一丁目1-18
電話：022-261-0604
メール：asahiso@coral.ocn.ne.jp
11．見直し
株式会社アサヒ測量
法令の改正その他必要に応じて、本ポリシーの内容を見直し、継続的な改善に努めます。